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    Studienplatz - Beurlaubung beantragen.

    Onlineantrag und Formulare

    Sie möchten sich vom Studium beurlauben lassen? Dazu benötigen Sie die Genehmigung Ihrer Hochschule.

    Die Zeit der Beurlaubung sollte zwei Semester nicht übersteigen. Während eines Urlaubssemesters dürfen Sie in der Regel keine Prüfungen ablegen.

    Abweichend davon dürfen beurlaubte Studierende in Mutterschutz oder Elternzeit

    • an Lehrveranstaltungen teilnehmen,
    • Studien- und Prüfungsleistungen erbringen und
    • Hochschuleinrichtungen nutzen.
    Voraussetzungen

    Gründe, die zur Genehmigung der Beurlaubung führen, sind vor allem:

    • Auslandsstudium
    • Krankheit
    • Pflege oder Versorgung eines Verwandten (Ehepartner oder Ehepartnerin, Verwandte in gerader Linie, Verschwägerte ersten Grades)
    • Schwangerschaft, Kindererziehung
    • zu verbüßende Freiheitsstrafe
    • Aufnahme einer praktischen Tätigkeit, die dem Studienziel dient.

    Wenn Sie andere wichtige Gründe haben, wenden Sie sich am besten zur Klärung in einem persönlichen Gespräch an die zuständige Stelle.

    Die Voraussetzungen und erforderlichen Unterlagen für den Urlaubsantrag können je nach Hochschule und Studiengang voneinander abweichen. Nähere Informationen erhalten Sie im Onlineangebot Ihrer Hochschule oder direkt im Studierendensekretariat.

    Zuständige Stelle

    die jeweilige Hochschule

    Akademie für Darstellende Kunst Baden-Württemberg GmbH
    Hausanschrift:
    Akademiehof 1
    71638 Ludwigsburg
    Telefon:
    07141-30996-0
    E-Mail:
    info[at]adk-bw.de
    Fax:
    07141-30996-90
    Campus Bad Mergentheim [Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)]
    Hausanschrift:
    Schloss 2
    97980 Bad Mergentheim
    Telefon:
    07931-530-600
    E-Mail:
    info[at]dhbw-mosbach.de
    Fax:
    07931-530-604
    Campus Friedrichshafen [Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)]
    Hausanschrift:
    Fallenbrunnen 2
    88045 Friedrichshafen
    Telefon:
    07541-2077-0
    E-Mail:
    info[at]dhbw-ravensburg.de
    Fax:
    07541-2077-199
    Campus Horb [Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)]
    Hausanschrift:
    Florianstraße 15
    72160 Horb a. N.
    Telefon:
    07451-521-0
    E-Mail:
    info[at]hb.dhbw-stuttgart.de
    Fax:
    07451-521-111
    Evangelische Hochschule Ludwigsburg
    Hausanschrift:
    Paulusweg 6
    71638 Ludwigsburg
    Telefon:
    0 71 41/ 965-0
    E-Mail:
    info[at]efh-ludwigsburg.de
    Fax:
    49 7141 9745 400
    Filmakademie Baden-Württemberg GmbH
    Hausanschrift:
    Mathildenstrasse 20
    71638 Ludwigsburg
    Telefon:
    07141/969-0
    E-Mail:
    info[at]filmakademie.de
    Fax:
    07141/969-299
    Hochschule Aalen
    Hausanschrift:
    Beethovenstraße 1
    73430 Aalen
    Telefon:
    07361-576-0
    E-Mail:
    info[at]htw-aalen.de
    Fax:
    07361-576-2250
    Hochschule Albstadt-Sigmaringen, Campus Albstadt
    Hausanschrift:
    Poststraße 6
    72458 Albstadt
    Telefon:
    07571-732-0
    E-Mail:
    info[at]hs-albsig.de
    Fax:
    07571-732-9129
    Hochschule Biberach
    Hausanschrift:
    Hubertus-Liebrecht-Straße 35
    88400 Biberach a. d. Riss
    Hausanschrift:
    Karlstraße 11
    88400 Biberach a. d. Riss
    Telefon:
    +49 7351 582 0
    Telefon:
    +49 7351 582 115
    E-Mail:
    info[at]hochschule-bc.de
    Fax:
    +49 7351 582 119
    Servicekonto-ID:
    198231107368
    Hochschule der Medien Stuttgart
    Hausanschrift:
    Nobelstraße 10
    70569 Stuttgart
    Hausanschrift:
    Nobelstraße 10
    70569 Stuttgart
    Telefon:
    0711-8923-10
    E-Mail:
    info[at]hdm-stuttgart.de
    Fax:
    0711-8923-11
    Servicekonto-ID:
    875845050603
    Hochschule Esslingen - Technik und Sozialwesen
    Hausanschrift:
    Kanalstraße 33
    73728 Esslingen
    Telefon:
    0711-397-49
    E-Mail:
    info[at]hs-esslingen.de
    Fax:
    0711-397-3100
    Servicekonto-ID:
    707242059944
    Hochschule für Forstwirtschaft Rottenburg
    Hausanschrift:
    Schadenweilerhof 1
    72108 Rottenburg
    Telefon:
    07472-951-0
    E-Mail:
    hfr[at]hs-rottenburg.de
    Fax:
    07472-951-200
    Servicekonto-ID:
    115040180088
    Hochschule für Gestaltung Schwäbisch Gmünd
    Hausanschrift:
    Rektor-Klaus-Straße 100
    73525 Schwäbisch Gmünd
    Telefon:
    07171-602600
    E-Mail:
    sekretariat[at]hfg-gmuend.de
    Fax:
    07171-69259
    Servicekonto-ID:
    354707772207
    Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg (Stiftung des öffentlichen Rechts)
    Hausanschrift:
    Landfriedstraße 12
    69117 Heidelberg
    Telefon:
    06221-54 19200
    E-Mail:
    info[at]hfjs.eu
    Fax:
    06221-54 19209
    Hochschule für Musik Karlsruhe
    Hausanschrift:
    Am Schloss Gottesaue 7
    76131 Karlsruhe
    Telefon:
    0721-6629-0
    E-Mail:
    betriebsbuero[at]hfm-karlsruhe.de
    Fax:
    0721-6629-266
    Servicekonto-ID:
    297293199080
    Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl
    Hausanschrift:
    Kinzigallee 1
    77694 Kehl
    Telefon:
    07851-894-0
    E-Mail:
    post[at]hs-kehl.de
    Fax:
    07851-894-120
    Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg
    Hausanschrift:
    Reuteallee 36
    71634 Ludwigsburg
    Telefon:
    07141-140-0
    E-Mail:
    poststelle[at]hs-ludwigsburg.de
    Fax:
    07141 140 1544
    Servicekonto-ID:
    633227523788
    Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen
    Hausanschrift:
    Karlsruher Straße 2
    68723 Schwetzingen
    Telefon:
    06202928900
    E-Mail:
    poststelle[at]hfr.justiz.bwl.de
    Fax:
    062029289069
    Hochschule für Technik Stuttgart
    Hausanschrift:
    Schellingstr. 24
    70174 Stuttgart
    Telefon:
    0711-8926-0
    E-Mail:
    info[at]hft-stuttgart.de
    Fax:
    0711-8926-2666
    Servicekonto-ID:
    201117024467
    Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, Standort Geislingen
    Hausanschrift:
    Parkstr. 4
    73312 Geislingen/Steige
    Telefon:
    07331-22-520
    E-Mail:
    info[at]hfwu.de
    Fax:
    07331-22-560
    Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, Standort Nürtingen
    Hausanschrift:
    Neckarsteige 6-10
    72622 Nürtingen
    Telefon:
    07022 201 0
    E-Mail:
    info[at]hfwu.de
    Fax:
    07022 201 303
    Hochschule Furtwangen, Campus Villingen-Schwenningen
    Hausanschrift:
    Jakob-Kienzle-Str. 17
    78054 Villingen-Schwenningen
    Telefon:
    07720-307-0
    E-Mail:
    info[at]hs-furtwangen.de
    Fax:
    07720-307-3109
    Hochschule Heilbronn, Campus Künzelsau - Reinhold-Würth-Hochschule
    Hausanschrift:
    Daimlerstraße 35
    74653 Künzelsau
    Telefon:
    07940-1306-0
    E-Mail:
    campus-kuen[at]hs-heilbronn.de
    Fax:
    07940-1306-120
    Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
    Hausanschrift:
    Moltkestraße 30
    76133 Karlsruhe
    Telefon:
    0721-925-0
    E-Mail:
    mailbox[at]h-ka.de
    Fax:
    0721-925-2000
    Servicekonto-ID:
    123799404849
    Hochschule Konstanz - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Gestaltung
    Hausanschrift:
    Alfred-Wachtel-Straße 8
    78462 Konstanz
    Hausanschrift:
    Alfred-Wachtel-Str. 8
    78462 Konstanz
    Telefon:
    07531-206-0
    E-Mail:
    kontakt[at]htwg-konstanz.de
    Fax:
    07531-206-400
    Servicekonto-ID:
    896990133253
    Hochschule Mannheim
    Hausanschrift:
    Paul-Wittsack-Str. 10
    68163 Mannheim
    Telefon:
    0621-292-6111
    E-Mail:
    info[at]hs-mannheim.de
    Fax:
    0621-292-6420
    Servicekonto-ID:
    220580343367
    Hochschule Offenburg
    Hausanschrift:
    Badstraße 24
    77652 Offenburg
    Telefon:
    0781-205-0
    E-Mail:
    info[at]hs-offenburg.de
    Fax:
    0781-205-214
    Servicekonto-ID:
    547175647912
    Hochschule Pforzheim
    Hausanschrift:
    Tiefenbronnerstraße 65
    75175 Pforzheim
    Telefon:
    07231-28-5
    E-Mail:
    info[at]hs-pforzheim.de
    Fax:
    07231-28-6666
    Servicekonto-ID:
    946339800120
    Hochschule Ravensburg-Weingarten
    Hausanschrift:
    Doggenriedstraße 70
    88250 Weingarten
    Telefon:
    0751-501-9344
    E-Mail:
    info[at]rwu.de
    Fax:
    0751-501-9876
    Servicekonto-ID:
    719977378360
    Hochschule Reutlingen
    Hausanschrift:
    Alteburgstraße 150
    72762 Reutlingen
    Telefon:
    +49 7121 271 0
    E-Mail:
    info[at]reutlingen-university.de
    Fax:
    +49 7121 271 1101
    Servicekonto-ID:
    706130445062
    Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
    Hausanschrift:
    Kaiserstraße 12
    76131 Karlsruhe
    Telefon:
    +49 721 608 0
    E-Mail:
    info[at]kit.edu
    Fax:
    +49 721 608 44290
    Servicekonto-ID:
    261426327037
    Pädagogische Hochschule Freiburg
    Hausanschrift:
    Kunzenweg 21
    79117 Freiburg
    Telefon:
    0761-682-0
    E-Mail:
    poststelle[at]ph-freiburg.de
    Fax:
    0761-682-402
    Servicekonto-ID:
    393105239129
    Pädagogische Hochschule Heidelberg
    Hausanschrift:
    Keplerstraße 87
    69120 Heidelberg
    Telefon:
    06221-477-0
    E-Mail:
    ph[at]vw.ph-heidelberg.de
    Fax:
    06221-477-432
    Pädagogische Hochschule Karlsruhe
    Hausanschrift:
    Bismarckstraße 10
    76133 Karlsruhe
    Telefon:
    0721-925-3
    E-Mail:
    poststelle[at]ph-karlsruhe.de
    Fax:
    0721-925-4000
    Servicekonto-ID:
    807505483015
    Pädagogische Hochschule Ludwigsburg
    Hausanschrift:
    Reuteallee 46
    71634 Ludwigsburg
    Telefon:
    07141-140-0
    E-Mail:
    poststelle[at]vw.ph-ludwigsburg.de
    Fax:
    07141-140-434
    Servicekonto-ID:
    143850727824
    Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd
    Hausanschrift:
    Oberbettringer Straße 200
    73525 Schwäb.Gmünd
    Telefon:
    07171-983-0
    E-Mail:
    info[at]ph-gmuend.de
    Fax:
    07171-983-212
    Servicekonto-ID:
    960488442454
    Pädagogische Hochschule Weingarten
    Hausanschrift:
    Kirchplatz 2
    88250 Weingarten
    Telefon:
    0751-501-0
    E-Mail:
    poststelle[at]ph-weingarten.de
    Fax:
    0751-501-8200
    Servicekonto-ID:
    450138499253
    Popakademie Baden-Württemberg GmbH
    Hausanschrift:
    Hafenstrasse 33
    68159 Mannheim
    Telefon:
    0621/533972-00
    E-Mail:
    info[at]popakademie.de
    Fax:
    0621/533972-99
    Staatliche Akademie der bildenden Künste Karlsruhe
    Hausanschrift:
    Reinhold-Frank-Straße 67
    76133 Karlsruhe
    Telefon:
    0721-926-5210
    E-Mail:
    rektorat[at]kunstakademie-karlsruhe.de
    Fax:
    0721-926-5213
    Servicekonto-ID:
    225484410635
    Staatliche Akademie der bildenden Künste Stuttgart
    Hausanschrift:
    Am Weissenhof 1
    70191 Stuttgart
    Telefon:
    0711-28440-0
    E-Mail:
    info[at]abk-stuttgart.de
    Fax:
    0711-28440-225
    Servicekonto-ID:
    487337527829
    Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe
    Hausanschrift:
    Lorenzstraße 15
    76135 Karlsruhe
    Telefon:
    0721-8203-0
    E-Mail:
    hochschule[at]hfg-karlsruhe.de
    Fax:
    0721-8203-2373
    Staatliche Hochschule für Musik Freiburg
    Hausanschrift:
    Mendelssohn-Bartholdy-Platz 1
    79102 Freiburg
    Telefon:
    0761-31915-0
    E-Mail:
    info[at]mh-freiburg.de
    Fax:
    0761-31915-42
    Servicekonto-ID:
    594064668645
    Staatliche Hochschule für Musik Trossingen
    Hausanschrift:
    Schultheiß-Koch-Platz 3
    78647 Trossingen
    Telefon:
    07425-9491-0
    E-Mail:
    rektorat[at]mh-trossingen.de
    Fax:
    07425-9491-48
    Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
    Hausanschrift:
    N 7 18
    68161 Mannheim
    Telefon:
    0621-292-3511
    E-Mail:
    praesidium[at]muho-mannheim.de
    Fax:
    0621-292-2072
    Servicekonto-ID:
    866617800616
    Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart
    Hausanschrift:
    Urbanstraße 25
    70182 Stuttgart
    Telefon:
    0711-212-4636
    E-Mail:
    post[at]mh-stuttgart.de
    Fax:
    0711-212-4639
    Servicekonto-ID:
    530019732667
    Studienakademie Heidenheim [Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)]
    Hausanschrift:
    Marienstraße 20
    89518 Heidenheim
    Telefon:
    07321-2722-0
    E-Mail:
    info[at]dhbw-heidenheim.de
    Fax:
    07321-2722-119
    Studienakademie Karlsruhe [Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)]
    Hausanschrift:
    Erzbergerstraße 121
    76133 Karlsruhe
    Telefon:
    0721-9735-5
    E-Mail:
    info[at]dhbw-karlsruhe.de
    Fax:
    0721-9735-600
    Studienakademie Lörrach [Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)]
    Hausanschrift:
    Hangstraße 46-50
    79539 Lörrach
    Telefon:
    07621-2071-0
    E-Mail:
    info[at]dhbw-loerrach.de
    Fax:
    07621-2071-119
    Studienakademie Mannheim [Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)]
    Hausanschrift:
    Coblitzallee 1-9
    68163 Mannheim
    Telefon:
    0621-4105-0
    E-Mail:
    info[at]dhbw-mannheim.de
    Fax:
    0621-4105-1101
    Studienakademie Villingen-Schwenningen [Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)]
    Hausanschrift:
    Friedrich-Ebert-Strasse 30
    78054 Villingen-Schwenningen
    Telefon:
    07720-3906-0
    E-Mail:
    info[at]dhbw-vs.de
    Fax:
    07720-3906-119
    Technische Hochschule Ulm
    Hausanschrift:
    Prittwitzstraße 10
    89075 Ulm
    Telefon:
    073196537100
    E-Mail:
    info[at]thu.de
    Fax:
    073196537120
    Servicekonto-ID:
    569896398054
    Universität Freiburg
    Postfach:
    Postfach
    79085 Freiburg
    Hausanschrift:
    Friedrichstraße 39
    79098 Freiburg
    Telefon:
    +49 761 203 0
    E-Mail:
    info[at]zv.uni-freiburg.de
    Fax:
    +49 761 203 4369
    Servicekonto-ID:
    683932574815
    Universität Heidelberg
    Hausanschrift:
    Grabengasse 1
    69117 Heidelberg
    Telefon:
    06221-54-0
    E-Mail:
    gb[at]zuv.uni-heidelberg.de
    Fax:
    06221-54-2618
    Universität Hohenheim
    Hausanschrift:
    Schloss 1
    70599 Stuttgart
    Telefon:
    0711-459-0
    E-Mail:
    post[at]uni-hohenheim.de
    Fax:
    0711-459-23960
    Servicekonto-ID:
    872850831705
    Universität Konstanz
    Hausanschrift:
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    78464 Konstanz
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    Universität Mannheim
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    Universität Ulm
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    Fax:
    0731-502-2038
    Verfahrensablauf

    Sie müssen die Beurlaubung schriftlich bei Ihrer Hochschule beantragen. Dem Antrag müssen Sie eine Begründung und gegebenenfalls Nachweise beifügen. Formulare erhalten Sie bei der zuständigen Stelle oder sie stehen Ihnen, je nach Angebot Ihrer Hochschule, zum Download zur Verfügung.

    Sie erhalten einen schriftlichen Bescheid. Ein positiver Bescheid enthält in der Regel den Urlaubsgrund, die Dauer der Beurlaubung und das letzte Semester, zu dem Sie immatrikuliert waren.

    Beachten Sie bei Beurlaubung wegen Mutterschutz und Elternzeiten, dass Sie die Teilnahme an Studien- und Prüfungsleistungen selber beantragen müssen.

    Fristen

    Vor Beginn der Vorlesungszeit

    Bei Krankheit oder aus anderen schwerwiegenden Gründen auch im laufenden Semester. Erkundigen Sie sich in diesem Fall nach den Bestimmungen Ihrer Hochschule.

    Erforderliche Unterlagen

    Angaben dazu finden Sie in den Formularen der jeweiligen Hochschule.

    Kosten

    keine

    Bearbeitungsdauer

    je nach Hochschule unterschiedlich

    Hinweise

    Für das Urlaubssemester erhalten Sie eine Immatrikulationsbescheinigung. Aus Sicht der Sozialversicherung gelten Sie für die Dauer des Urlaubssemesters als Studierender. Dies gilt nicht, wenn Sie in dieser Zeit einer Beschäftigung mit mehr als 20 Stunden pro Woche nachgehen.

    Für die Dauer des Urlaubssemesters erhalten Sie keine finanziellen Förderungen wie BAföG oder Bildungskredite.

    Überprüfen Sie gegebenenfalls bei Ihrer Kindergeldstelle, ob Sie als Studierender auch während eines Urlaubssemesters Anspruch auf Kindergeld haben.

    Rechtsgrundlage
    Freigabevermerk

    09.05.2022 Wissenschaftsministerium Baden-Württemberg